DJH-Landesverband Sachsen-Anhalt
Jugendherberge Schierke
Bei der Organisation von Klassenfahrten ist einiges zu berücksichtigen, umfassende Informationen und eine exakte Planung sind unabdingbar.
Wir haben mit alpetour, einem der größten Anbieter von Klassenfahrten, gesprochen und einige Tipps und Hinweise zusammen getragen. Als Spezialist für Klassenfahrten, Gruppenreisen und Paketreisen organisiert alpetour jährlich für 6.500 Schulklassen mit 250.000 Schülern die kleinen und großen Reisen in Nah und Fern.
- rechtzeitige Elternabende zur Planung und Absprache
- finanziellen Rahmen abstecken, ggf. Beantragung von Zuschüssen
- fahren Eltern als Begleiter mit?
- Einverständniserklärung für die Eltern mit wichtigen Details
- Verhaltensregeln und Teilnahmebestätigung
- Verpflegungsbesonderheiten abfragen
- Checkliste fürs Gepäck
- Einreisebedingungen beachten und ggf. Visa beantragen
- Schlechtwetterplan haben
- Schüler bei Planung und vor Ort einbeziehen
Außerdem wichtig:
- Insolvenzversicherung – Pflicht für den Reiseveranstalter
- Lenkzeiten für Busfahrer müssen unbedingt eingehalten werden
- Veranstalter-Haftpflicht für Personenschäden
- Reiseversicherungen – werden vom Veranstalter angeboten, vermittelt oder darüber informiert
- Erreichbarkeit – in Notfällen rund um die Uhr
- Absagemodalitäten des Reiseanbieters beachten